Software para escuelas de natación y clubes con alberca
Carriles con cupo por modalidad, nado libre por carril o por estancia, un aforo que nunca se pasa, bebés con su adulto, niveles y grupos, la bitácora del agua y el cierre de emergencia. Tus nadadores reservan y pagan desde la app del club.
Te enseñamos el sistema con los datos de tu alberca en una llamada de 30 minutos.
Agenda
Menos tiempo en el mostrador.
Más tiempo en el agua.
Cómo usas tu alberca
Una alberca no tiene un solo uso. La clase de los niños, el nado libre de las seis, la clase de bebés del sábado y el curso de verano comparten carriles, instructores y aforo. Y si tu club también tiene canchas, viven en el mismo sistema sin cambiar nada de lo de canchas.
Delfines, martes y jueves 17:00, carriles 4 y 5, de 6 a 9 años
Carril 3 de 6:00 a 7:00, cuatro lugares; o una entrada de una hora
Bebés con adulto, sábado 10:00, chapoteadero
Curso de verano, cuatro semanas, lunes a viernes 9:00
Carriles y cupo
La clase de los carriles 1 y 2, el nado libre del 3, la renta del 4 y el mantenimiento del 5: cada uso ocupa sus carriles con su propio cupo, y el sistema dice con qué choca antes de que pase.
Cupo por carril y por modalidad
Cada alberca con sus carriles numerados y su aforo. Cada carril con cuántos caben en clase, en nado libre y en entrenamiento —o las modalidades que agregues—, y su tope.
Nada se encima
Una clase, una franja de nado libre, una renta y un bloqueo no caen en el mismo carril a la misma hora. El margen de preparación separa una clase de la siguiente.
Compartir carril, solo si lo prendes
Apagado, un carril tiene un solo uso a la vez. Prendido, una clase y el nado libre conviven hasta el cupo de cada modalidad. La renta siempre es exclusiva.
La alberca hora por hora
Cuántos hay en el agua contra el aforo, qué carril está libre, el día carril por carril y la semana con el uso de cada uno. Para la tablet de recepción, se refresca sola.
Rentar un carril o la alberca completa va por la misma renta del club: la de la alberca completa bloquea todos sus carriles y su nado libre.
Nado libre y aforo
Hay quien quiere su carril de 6 a 7 y quien llega a la hora que puede. Las dos formas conviven y suman en el mismo aforo de la alberca, así que el sábado a las diez no entra nadie de más.
Alberca
Martes 28 · Semiolímpica
Por carril y franja
«Carril 3 de 7:00 a 8:00, cuatro lugares»: se reserva como una clase, con su pase o su membresía, su cancelación y su lista de espera. Las franjas se generan de un jalón para varios días y carriles, con vista previa de lo que no cabe y por qué.
Por estancia
La entrada de una hora a la que llegue, sujeta al aforo: con precio, tope por día, pago con pase o membresía, en línea o al llegar. Recepción ve quién está dentro y cuánto le queda.
Un aforo seguro
Clases, franjas, estancias y rentas cuentan en el mismo aforo. Aunque dos personas reserven el último lugar en el mismo segundo, solo entra una.
La lista de espera, a tu modo
Cuando se libera un lugar, sube solo el primero de la lista —como siempre— o se le ofrece con 15, 30 o 60 minutos para aceptar; si no contesta, pasa al siguiente.
Familias y acompañantes
En una escuela de natación la mitad de los alumnos no reserva por su cuenta. La mamá inscribe, el abuelo entra al agua y la tía recoge. Cada uno tiene su lugar en el sistema.
Bebés en el agua
Sábado 10:00 · Chapoteadero · Carril 1
¿Quién entra con ella?
El bebé es el alumno
Paga su lugar y entra con un adulto autorizado, que cuenta en el cupo y en el aforo y tiene su propia asistencia. El acompañante puede cambiar entre sesiones y no se le cobra una segunda plaza. Tú pones el máximo por clase.
Quién recoge a cada niño
Las personas autorizadas para recoger, con su identificación, y varios contactos de emergencia por alumno. La mamá o el papá los tiene al día desde su app.
Un cobro para la familia
Dos hijos en niveles distintos se inscriben y pagan juntos, en recepción o en línea, y cada uno ve su propio horario.
Datos de salud, solo si los prendes
El certificado de aptitud y las alergias empiezan apagados. Prendidos, solo los ve quien tiene su permiso, no salen en listas, exportaciones ni campañas, y se conservan el plazo que tú decidas tras la baja.
El consentimiento para los datos de salud es tuyo: escribes y publicas tu texto, y queda quién lo aceptó, cuándo y qué versión (por un menor, su tutor).
La escuela de natación
Los Ajolotes no nadan con los Tiburones, y seis niños por instructora no son siete. La escuela se organiza por nivel, por grupo y por la proporción que tú decides.
Grupo Delfines · Mar y jue 17:00
10 alumnos · cada uno con su lugar fijo
Niveles por disciplina
La escala de natación vive aparte de la de tenis o pádel. Cada clase pide su nivel y su edad, y desde la app nadie la reserva fuera de su rango.
Grupos con lugar fijo
«Delfines, martes y jueves 17:00»: inscribir a un alumno en el grupo le deja su lugar fijo en cada horario.
Alumnos por instructor
Tú pones la proporción por tipo de clase, edad, nivel o modalidad. Si una clase la rebasa no se inscribe a nadie más, y la agenda dice cuántos instructores faltan para abrir lugares.
Cursos de verano con constancia
Al cerrar el curso se cuenta la asistencia de cada alumno, y quien llegó al mínimo recibe su constancia con folio verificable.
El agua y los imprevistos
Una lectura fuera de rango, una bomba que falla o una tormenta. La bitácora te avisa, y el cierre de emergencia resuelve en una pantalla lo que antes eran veinte llamadas.
La bitácora del agua
Si la prendes: cloro, pH y temperatura de cada alberca, con quién la tomó y a qué hora, y su historial. Los umbrales los pones tú; una lectura fuera de ellos avisa al momento.
El recordatorio de la lectura
Si pasan las horas que decidiste sin registro, a quien registra le llega un recordatorio.
Cierre de emergencia
Cierras la alberca, un carril o la sede por las horas que haga falta. Antes de confirmar ves todo lo afectado —clases, franjas, rentas, estancias— y lo reubicas donde haya lugar.
Se devuelve y se avisa una vez
Lo que no se reubica se devuelve: la clase vuelve a su paquete y lo pagado queda a favor, sin cancelación tardía para nadie. A cada persona le llega un solo aviso.
La bitácora es tu registro y tu alerta: no sustituye las obligaciones sanitarias de tu alberca.
¿Tu club también tiene canchas?
Pádel, tenis y alberca en la misma sede: las canchas siguen con su renta por hora, su lluvia y su ranking, y la alberca con sus carriles. Un mismo socio reserva las dos cosas desde la misma app.
Un día en tu negocio
No son funciones sueltas: son los momentos del día de una escuela de natación, en el orden en que llegan.
Mientras nadie mira
Es lo que menos se nota en una demostración y más se agradece al tercer mes: cada línea es una tarea programada que corre sola.
Planes
Clientes y equipo ilimitados en los tres, sin costo por usuario. Precios en MXN al mes.
Operar y organizar
$799MXN / mes
1 sede
Crecimiento y análisis
$1,399MXN / mes
Hasta 2 sedes
Multi-sucursal + IA incluida
$2,199MXN / mes
Hasta 5 sedes
Lo que más usa deportes, pádel y tenis
Viene en los tres planes, salvo lo que la comparación marca como de Pro o como complemento.
Primer mes de ALKEA sin costo e implementación gratuita en los tres paquetes.
Aplica al contratar Start, Pro o Business en la plataforma ALKEA Studio. No aplica a instalaciones propias, dominios personalizados ni implementaciones a la medida.
Quiero empezarLa alberca en los planes
La operación de la alberca —carriles, clases, nado libre, renta, aforo, bloqueos, familias, pagos, calidad del agua y reportes básicos— va en los tres planes: Start, Pro, Business. Varias albercas en la misma sede cuentan como una sola sede.
Análisis financiero avanzado y comparativas: en Pro y Business.
Para tu alberca
Una plataforma que se adapta a la forma en que trabaja tu alberca, sola o junto a tus canchas.
«No importa qué tan pequeño sea tu negocio hoy. Mereces herramientas que te permitan hacerlo crecer.»
¿Tu negocio es otro?
Tu studio. Más simple.