ALKEAStudio

Software para escuelas de natación y clubes con alberca

Tu alberca en orden, cada carril con su cupo.

Carriles con cupo por modalidad, nado libre por carril o por estancia, un aforo que nunca se pasa, bebés con su adulto, niveles y grupos, la bitácora del agua y el cierre de emergencia. Tus nadadores reservan y pagan desde la app del club.

Te enseñamos el sistema con los datos de tu alberca en una llamada de 30 minutos.

Club Acuático Marea
MHola, Mariana
Mis clasesMis paquetes
Lun20Mar21Mié22Jue23Vie24
  • Nado libre6:00 – 7:00 · Carril 3Reservar
  • Aprendizaje adultos7:00 – 8:00 · Carriles 1 y 2Reservar
  • Bebés con adulto10:00 – 10:45 · ChapoteaderoReservar
  • Delfines17:00 – 18:00 · Carriles 4 y 5Reservar
  • Equipo de competencia18:00 – 19:30 · Carril 6Reservar
  • Nado libre20:00 – 21:00 · Carril 3Reservar
InicioReservarMis clasesPerfil

Agenda

Hoy‹ ›Lunes 20 de octubre
Lun 20Mar 21Mié 22Jue 23
7:008:009:0010:0011:00
AprendizajeCarriles 1 y 2 · Ana8/10
Nado libreCarril 34/4
Bebés con adultoChapoteadero · Luis6/6
DelfinesCarriles 4 y 5 · Ana10/12
Nado libreCarril 32/4
EquipoCarril 6 · Marco6/8
AprendizajeCarriles 1 y 2 · Luis9/10
TiburonesCarriles 4 y 5 · Marco7/8
  • Carrilescon cupo por modalidad
  • Nado librepor carril o por estancia
  • Aforoque nunca se pasa
  • Bebéscon su adulto
  • Nivelesy grupos
  • Calidaddel agua

Menos tiempo en el mostrador.
Más tiempo en el agua.

01

Cómo usas tu alberca

Escuela, nado libre, bebés y cursos de verano, en la misma alberca

Una alberca no tiene un solo uso. La clase de los niños, el nado libre de las seis, la clase de bebés del sábado y el curso de verano comparten carriles, instructores y aforo. Y si tu club también tiene canchas, viven en el mismo sistema sin cambiar nada de lo de canchas.

Escuela de natación

Delfines, martes y jueves 17:00, carriles 4 y 5, de 6 a 9 años

  • Cada clase de natación con su nivel, su edad, su instructor y sus carriles.
  • Grupos de alumnos con su lugar fijo cada semana, y la familia que paga a sus hijos en un solo cobro.
  • Tú pones cuántos alumnos por instructor: si una clase se pasa, no se inscribe a nadie más.

Nado libre

Carril 3 de 6:00 a 7:00, cuatro lugares; o una entrada de una hora

  • Por carril y franja, se reserva como una clase: con su lista de espera y su pase o membresía.
  • Por estancia: la entrada de una hora a la que llegue, con precio, tope por día y pago al llegar.
  • Los dos suman en el mismo aforo de la alberca.

Bebés y familias

Bebés con adulto, sábado 10:00, chapoteadero

  • El bebé es el alumno y paga su lugar; su adulto autorizado entra con él y cuenta en el aforo.
  • Quién puede recoger a cada niño, con su identificación, y varios contactos de emergencia.
  • Una cuenta para la mamá o el papá con todos sus hijos.

Cursos de verano

Curso de verano, cuatro semanas, lunes a viernes 9:00

  • Varias fechas con un solo precio y abonos, con cupo y lista de inscritos.
  • Al cerrar el curso se cuenta la asistencia de cada alumno.
  • Quien llegó a la asistencia mínima recibe su constancia con folio verificable.
02

Carriles y cupo

Cada carril con su uso, y nada encimado

La clase de los carriles 1 y 2, el nado libre del 3, la renta del 4 y el mantenimiento del 5: cada uso ocupa sus carriles con su propio cupo, y el sistema dice con qué choca antes de que pase.

Albercas · SemiolímpicaFranjas de nado libre
AhoraDíaSemana
23 de 40 en el agua2 carriles libres
7:008:009:00
Carril 1Aprendizaje · 8/10AprendizajeLibre
Carril 2AprendizajeAprendizajeLibre
Carril 3Nado libre · 4/4Nado libre · 2/4Nado libre
Carril 4Nado libre · 3/4RentadoRentado
Carril 5MantenimientoMantenimientoLibre
Carril 6Equipo · 2/8EquipoLibre
Semiolímpica · Carriles
CarrilClaseLibreEntr.
Carril 110——
Carril 3648
Carril 6648
Aforo de la alberca40 personas
Compartir carrilApagado
Preparación entre clases10 min
  • Cupo por carril y por modalidad

    Cada alberca con sus carriles numerados y su aforo. Cada carril con cuántos caben en clase, en nado libre y en entrenamiento —o las modalidades que agregues—, y su tope.

  • Nada se encima

    Una clase, una franja de nado libre, una renta y un bloqueo no caen en el mismo carril a la misma hora. El margen de preparación separa una clase de la siguiente.

  • Compartir carril, solo si lo prendes

    Apagado, un carril tiene un solo uso a la vez. Prendido, una clase y el nado libre conviven hasta el cupo de cada modalidad. La renta siempre es exclusiva.

  • La alberca hora por hora

    Cuántos hay en el agua contra el aforo, qué carril está libre, el día carril por carril y la semana con el uso de cada uno. Para la tablet de recepción, se refresca sola.

Rentar un carril o la alberca completa va por la misma renta del club: la de la alberca completa bloquea todos sus carriles y su nado libre.

03

Nado libre y aforo

Nado libre en sus dos formas, sin vender de más

Hay quien quiere su carril de 6 a 7 y quien llega a la hora que puede. Las dos formas conviven y suman en el mismo aforo de la alberca, así que el sábado a las diez no entra nadie de más.

Alberca

Por carrilPor estancia

Martes 28 · Semiolímpica

6:00Nado libre · Carril 33 lugaresReservar
7:00Nado libre · Carril 3Lleno · lista de esperaFormarme
7:00Nado libre · Carril 41 lugarReservar
8:00Nado libre · Carril 32 lugaresReservar
Se paga con tu pase o tu membresía; si está lleno, te formas y te avisa cuando se libere.
  • Por carril y franja

    «Carril 3 de 7:00 a 8:00, cuatro lugares»: se reserva como una clase, con su pase o su membresía, su cancelación y su lista de espera. Las franjas se generan de un jalón para varios días y carriles, con vista previa de lo que no cabe y por qué.

  • Por estancia

    La entrada de una hora a la que llegue, sujeta al aforo: con precio, tope por día, pago con pase o membresía, en línea o al llegar. Recepción ve quién está dentro y cuánto le queda.

  • Un aforo seguro

    Clases, franjas, estancias y rentas cuentan en el mismo aforo. Aunque dos personas reserven el último lugar en el mismo segundo, solo entra una.

  • La lista de espera, a tu modo

    Cuando se libera un lugar, sube solo el primero de la lista —como siempre— o se le ofrece con 15, 30 o 60 minutos para aceptar; si no contesta, pasa al siguiente.

04

Familias y acompañantes

El bebé, su adulto y quién recoge a cada niño

En una escuela de natación la mitad de los alumnos no reserva por su cuenta. La mamá inscribe, el abuelo entra al agua y la tía recoge. Cada uno tiene su lugar en el sistema.

Bebés en el agua

Sábado 10:00 · Chapoteadero · Carril 1

Emilia, 18 mesesAlumna

¿Quién entra con ella?

LMLaura M. (mamá)
JMJorge M. (abuelo)
Lugares que ocupa2
Pagas1 lugar
Reservar
  • El bebé es el alumno

    Paga su lugar y entra con un adulto autorizado, que cuenta en el cupo y en el aforo y tiene su propia asistencia. El acompañante puede cambiar entre sesiones y no se le cobra una segunda plaza. Tú pones el máximo por clase.

  • Quién recoge a cada niño

    Las personas autorizadas para recoger, con su identificación, y varios contactos de emergencia por alumno. La mamá o el papá los tiene al día desde su app.

  • Un cobro para la familia

    Dos hijos en niveles distintos se inscriben y pagan juntos, en recepción o en línea, y cada uno ve su propio horario.

  • Datos de salud, solo si los prendes

    El certificado de aptitud y las alergias empiezan apagados. Prendidos, solo los ve quien tiene su permiso, no salen en listas, exportaciones ni campañas, y se conservan el plazo que tú decidas tras la baja.

El consentimiento para los datos de salud es tuyo: escribes y publicas tu texto, y queda quién lo aceptó, cuándo y qué versión (por un menor, su tutor).

05

La escuela de natación

Niveles, grupos e instructores suficientes en el agua

Los Ajolotes no nadan con los Tiburones, y seis niños por instructora no son siete. La escuela se organiza por nivel, por grupo y por la proporción que tú decides.

Progreso · Niveles · Natación
1Ajolotes14 alumnos
2Delfines22 alumnos
3Tiburones9 alumnos

Grupo Delfines · Mar y jue 17:00

10 alumnos · cada uno con su lugar fijo

Natación · Delfines6 a 9 años1 instructor por cada 6
Curso de verano · Cierre
Sesiones20
Asistencia mínima80 %
Cumplieron18 de 21
MGMateo G.19 de 20Constancia
SRSofía R.17 de 20Constancia
IPIker P.12 de 20Sin constancia
Finalizar y emitir 18 constancias
  • Niveles por disciplina

    La escala de natación vive aparte de la de tenis o pádel. Cada clase pide su nivel y su edad, y desde la app nadie la reserva fuera de su rango.

  • Grupos con lugar fijo

    «Delfines, martes y jueves 17:00»: inscribir a un alumno en el grupo le deja su lugar fijo en cada horario.

  • Alumnos por instructor

    Tú pones la proporción por tipo de clase, edad, nivel o modalidad. Si una clase la rebasa no se inscribe a nadie más, y la agenda dice cuántos instructores faltan para abrir lugares.

  • Cursos de verano con constancia

    Al cerrar el curso se cuenta la asistencia de cada alumno, y quien llegó al mínimo recibe su constancia con folio verificable.

06

El agua y los imprevistos

Cuando el cloro sale de rango, todos se enteran a tiempo

Una lectura fuera de rango, una bomba que falla o una tormenta. La bitácora te avisa, y el cierre de emergencia resuelve en una pantalla lo que antes eran veinte llamadas.

Calidad del agua · SemiolímpicaNueva lectura
HoraCloropHTemp.
6:301.6 ppm7.428.0 °C
12:000.8 ppm7.628.4 °C
17:301.4 ppm7.528.1 °C
Cloro bajo a las 12:00. Tu mínimo es 1.0 ppm. Registró: Andrés R.
Cierre de emergencia
Semiolímpica · hoy de 7:00 a 10:00Motivo: cloro fuera de rango
7:00Aprendizaje · Carriles 1 y 28 alumnosSe mueve a la Fosa
7:00Nado libre · Carril 34 nadadoresSe devuelve
8:00Renta · Carril 41 rentaSe devuelve
9:00Equipo de competencia6 nadadoresSe devuelve
Devolver el créditoCerrar y avisar a 19
  • La bitácora del agua

    Si la prendes: cloro, pH y temperatura de cada alberca, con quién la tomó y a qué hora, y su historial. Los umbrales los pones tú; una lectura fuera de ellos avisa al momento.

  • El recordatorio de la lectura

    Si pasan las horas que decidiste sin registro, a quien registra le llega un recordatorio.

  • Cierre de emergencia

    Cierras la alberca, un carril o la sede por las horas que haga falta. Antes de confirmar ves todo lo afectado —clases, franjas, rentas, estancias— y lo reubicas donde haya lugar.

  • Se devuelve y se avisa una vez

    Lo que no se reubica se devuelve: la clase vuelve a su paquete y lo pagado queda a favor, sin cancelación tardía para nadie. A cada persona le llega un solo aviso.

La bitácora es tu registro y tu alerta: no sustituye las obligaciones sanitarias de tu alberca.

¿Tu club también tiene canchas?

Pádel, tenis y alberca en la misma sede: las canchas siguen con su renta por hora, su lluvia y su ranking, y la alberca con sus carriles. Un mismo socio reserva las dos cosas desde la misma app.

Ver clubes deportivos
07

Un día en tu negocio

Lo que te pasa un día en la alberca, y qué hace el sistema con cada cosa

No son funciones sueltas: son los momentos del día de una escuela de natación, en el orden en que llegan.

  • 06:00«El nado libre de la mañana se llena y siguen llegando nadadores»El carril 3 tiene su cupo de nado libre y no entra el quinto. Quien llegó tarde se forma en la lista de espera; si alguien cancela, sube solo o se le ofrece el lugar con un plazo para aceptar, como tú decidas.Nado libre por carril
  • 07:00«La lectura del cloro sale baja y hay que sacar a todos del agua»Quien registra la lectura recibe el aviso al momento. Cierras la Semiolímpica de 7 a 10: ves todo lo afectado, la clase de aprendizaje se mueve a la Fosa, lo demás se devuelve como crédito y a cada persona le llega un solo aviso.Cierre de emergencia
  • 10:00«Clase de bebés: hoy viene el abuelo en lugar de la mamá»El abuelo está autorizado, así que se cambia el acompañante de esa sesión. Cuenta en el aforo y tiene su propia asistencia; no se cobra un segundo lugar.Bebé con su adulto
  • 13:00«Un equipo quiere rentar la alberca completa el sábado»La renta de la alberca completa bloquea todos sus carriles y su nado libre. Si ya hay una clase a esa hora, el sistema dice con qué choca antes de apartar.Renta de la alberca
  • 16:30«A Delfines se quiere inscribir el séptimo niño y solo hay una instructora»Tu regla es una instructora por cada seis: el séptimo no entra y la agenda dice que falta un instructor. Al asignar un auxiliar, los lugares se abren solos.Alumnos por instructor
  • 18:00«Llega alguien a recoger a Mateo y recepción no lo conoce»En la ficha de Mateo están las personas autorizadas para recogerlo, con su identificación, y a quién llamar en una emergencia.Quién recoge
  • 19:30«El sábado a las diez la alberca siempre se satura»La gente de las clases, del nado libre, de las estancias y de las rentas suma en el mismo aforo. Cuando se llena no entra nadie más, aunque dos personas reserven en el mismo segundo.Aforo de la alberca
  • 21:00«¿Qué carriles se usan y cuáles se quedan vacíos?»La semana de cada carril, día por día: cuánto se usó, en qué —clase, nado libre, renta, bloqueo— y el pico de gente en el agua.La alberca hora por hora
08

Mientras nadie mira

Esto pasa sin que nadie abra la aplicación

Es lo que menos se nota en una demostración y más se agradece al tercer mes: cada línea es una tarea programada que corre sola.

  • Antes de cada claseLe recuerda su clase o su franja de nado libre a quien reservóUn carril apartado que nadie usa es un lugar que otro nadador no pudo tomar.
  • Cada cinco minutosVence el lugar ofrecido que nadie contestó y se lo ofrece al siguienteCon la lista de espera con plazo, un lugar ofrecido y sin respuesta se quedaría apartado hasta que empieza la clase.
  • Cada quince minutosCierra la estancia que nadie cerró y suelta la entrada que no se pagóSin esto, la alberca se ve llena de gente que ya se fue y nadie más puede entrar.
  • Cada nocheAparta el lugar fijo de cada alumno de sus gruposLos Delfines de los martes no deberían pelear su lugar cada semana.
  • Cada horaRecuerda registrar la bitácora del agua si pasaron las horas que tú pusiste sin lecturaLa lectura que no se hizo es la que hacía falta el día que algo salió mal.
  • Cada madrugadaBorra los datos de salud de quien lleva dado de baja más del plazo que tú pusiste (si pusiste uno)Los datos de salud de un menor no se guardan más tiempo del que dijiste.
  • Cuando una renovación se caeReintenta el cobro, avisa y da un plazo antes de suspenderUna tarjeta vencida no debería costarte un alumno: casi siempre solo hace falta avisar.
·

Planes

Los mismos tres planes para todos los giros

Clientes y equipo ilimitados en los tres, sin costo por usuario. Precios en MXN al mes.

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$799MXN / mes

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  • Membresías, paquetes y créditos
  • Pagos y cobros recurrentes
  • Métricas básicas, ventas y pagos
  • Pago a maestros por clase, hora o alumno
  • Prospectos, cortesía y conversión
  • Fotos de antes y después y propinas en línea
  • Permisos por sección
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Pro

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Crecimiento y análisis

$1,399MXN / mes

Hasta 2 sedes

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  • Hasta 2 sedes y su comparativa
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  • Análisis financiero avanzado y comparativas
  • Permisos avanzados por acción
  • Productos, inventario y consumo por servicio
  • Comisiones avanzadas y cortes por profesional
  • Campañas por segmento
  • Eventos y boletos incluidos
  • Recompensas: puntos y premios para fidelizar
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  • Hasta 5 sedes
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  • Más de 5 sedes: propuesta personalizada
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Lo que más usa deportes, pádel y tenis

  • Renta de canchas
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La alberca en los planes

La operación de la alberca —carriles, clases, nado libre, renta, aforo, bloqueos, familias, pagos, calidad del agua y reportes básicos— va en los tres planes: Start, Pro, Business. Varias albercas en la misma sede cuentan como una sola sede.

Análisis financiero avanzado y comparativas: en Pro y Business.

Para tu alberca

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Una plataforma que se adapta a la forma en que trabaja tu alberca, sola o junto a tus canchas.

  • La app del clubCon tu nombre y tus colores: reserva su clase o su nado libre, paga y recibe avisos en el teléfono.
  • FamiliasUna cuenta para mamá o papá con todos sus hijos, quién los recoge y un solo cobro.
  • Canchas y albercaSi tu club también tiene canchas, viven en el mismo sistema: cada una con lo suyo.
  • Varias sedesVarias albercas en una sede cuentan como una sola sede.
  • Instructores y permisosCada instructor con su lista y su pase de lista; los datos de salud, solo para quien tiene su permiso.
  • Datos de salud, apagadosCertificado y alergias solo si los prendes, fuera de listas, exportaciones y campañas.

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