ALKEAStudio

Software para studios de pilates, yoga, cycling y más

Tu studio lleno, sin perseguir a nadie.

Clases con cupo y lista de espera, paquetes y membresías con cobro recurrente, y la app de tu studio en el teléfono de cada socio.

El studio de ejemplo es ficticio: recorre su sitio y crea una cuenta de prueba para reservar. Sin tarjeta.

Studio Marea
MHola, Mariana
Mis clasesMis paquetes
Lun20Mar21Mié22Jue23Vie24
  • Pilates Reformer7:00 – 7:50 · CondesaReservar
  • Mat Pilates9:00 – 9:50 · CondesaReservar
  • Yoga12:00 – 12:50 · RomaReservar
  • Barre18:00 – 18:50 · CondesaReservar
  • Cycling19:00 – 19:45 · RomaReservar
  • Box funcional20:00 – 20:50 · CondesaReservar
InicioReservarMis clasesPerfil

Agenda

Hoy‹ ›Lunes 20 de octubre
Lun 20Mar 21Mié 22Jue 23
7:008:009:0010:0011:00
ReformerMariana12/12
ReformerJosé10/12
Mat pilatesAna8/10
BarreCarla14/14
VinyasaLau9/16
CyclingPablo16/20
ReformerMariana12/12
FuncionalDiego6/16
  • Reservasen línea
  • Sociosy paquetes
  • Pagosy suscripciones
  • Clasesy asistencias
  • Staffy permisos
  • Reportesy métricas

Menos tiempo administrando.
Más tiempo haciendo crecer tu studio.

Cómo funciona

De la reserva al crecimiento, sin complicaciones.

  1. 1

    Tus socios reservan en línea

    Desde su celular, a cualquier hora, con sus créditos a la vista.

    Clases de hoy

    Tu paquete

    Te quedan 6 clases

    Vencen el 30 de octubre

    • 07:00ReformerAna L.En espera
    • 09:30BarreSofía G.Reservada
    • 13:00Mat pilatesLucía V.Reservar
    • 19:00Box funcionalDiego C.Reservar
  2. 2

    Tú gestionas tu operación

    Horario, cupos, lista de espera, pase de lista e instructores en tiempo real.

    Horario · semana del 20 de octubreNueva clase
    LunMarMiéJue07:00Reformer12/12+3 en esperaCycling16/20Reformer12/12+1 en esperaCycling14/2009:30Vinyasa9/16Barre14/14+2 en esperaVinyasa7/16Barre11/1419:00Box13/16Reformer12/12+2 en esperaBox16/16Mat8/16
  3. 3

    Controlas pagos y paquetes

    Membresías recurrentes, créditos con vigencia, reintentos de cobro y conciliación diaria.

    Suscripción · Paola Nieto
    Membresía mensual$1,200
    Próximo cobro1 de noviembre
    Tarjeta•••• 4821
    Tarjeta rechazada · reintento en 24 h
    Aviso enviado al socio

    Si no se resuelve en el plazo, se suspende; no antes.

  4. 4

    Ves resultados reales

    Ocupación, asistencia y quién está por irse, con tus propios datos.

    Métricas · Octubre
    86%ocupación184socios activos9en riesgo

    Ocupación por clase

    Reformer97%
    Barre90%
    Cycling76%
    Vinyasa52%

    Asistencia por día

    LunMarMiéJueVieSáb
01

Recorrido

Diez pantallas de tu studio, del horario a los avisos

Lo que ven recepción, tus instructores y tus socios. Cada pantalla existe hoy en el sistema; los datos son de ejemplo.

1

El horario con su cupo

Cada clase con sus lugares, las llenas y quién espera turno.

Horario · semana del 20 de octubreNueva clase
LunMarMiéJue07:00Reformer12/12+3 en esperaCycling16/20Reformer12/12+1 en esperaCycling14/2009:30Vinyasa9/16Barre14/14+2 en esperaVinyasa7/16Barre11/1419:00Box13/16Reformer12/12+2 en esperaBox16/16Mat8/16
2

Reserva desde el teléfono

Sus créditos, las clases del día y la lista de espera a un toque.

Clases de hoy

Tu paquete

Te quedan 6 clases

Vencen el 30 de octubre

  • 07:00ReformerAna L.En espera
  • 09:30BarreSofía G.Reservada
  • 13:00Mat pilatesLucía V.Reservar
  • 19:00Box funcionalDiego C.Reservar
3

Planes y paquetes

Membresías con cobro recurrente y paquetes de créditos con vigencia.

PlanesNuevo plan
  • Membresía mensualCobro cada mes$1,200Recurrente
  • Paquete 10 clases10 créditos · vigencia 60 días$1,500Créditos
  • Paquete 5 clases5 créditos · vigencia 30 días$850Créditos
  • Clase suelta1 crédito · vigencia 7 días$200En mostrador
4

Pase de lista

Asistió o no asistió, y el crédito se resuelve con tu política.

Reformer · 07:00 · 12/12
  • ARAna RoblesMembresía
  • PNPaola NietoPaquete · quedan 3
  • ISIván SalasLugar fijo
  • DCDiego CuéSubió de la lista

Al cerrar, el crédito se consume o se devuelve según tu política.

5

Instructores

Su semana, sus clases y su propio acceso para pasar lista.

Ana López · Instructora
Esta semanaPerfil
Lun 07:00 · Reformer12/12
Mar 09:30 · Barre14/14
Mié 07:00 · Reformer12/12
Vie 07:00 · Reformer10/12
Sáb 09:30 · Reformer12/12

Ve sus clases y pasa lista desde su propio acceso.

6

Videoteca

Programas en video atados al plan, con el avance de cada socio.

Videoteca

Pilates en casa

3 secciones · 18 videos

Movilidad diaria

2 secciones · 10 videos

Incluida en la membresía mensual · el socio retoma donde se quedó.

7

Cobro recurrente

Si la tarjeta falla, reintenta y avisa antes de suspender.

Suscripción · Paola Nieto
Membresía mensual$1,200
Próximo cobro1 de noviembre
Tarjeta•••• 4821
Tarjeta rechazada · reintento en 24 h
Aviso enviado al socio

Si no se resuelve en el plazo, se suspende; no antes.

8

La ficha del socio

Créditos, vencimiento, asistencia y la señal de que se está yendo.

Iván Salas
Paquete 10 clasesEn riesgo
3créditos12 novvencen18 díassin venir
10 oct · Reformer 07:00Asistió
8 oct · Reformer 07:00No asistió
3 oct · Barre 09:30Asistió
9

Asistencia y retención

Qué clases se llenan, qué días rinden y quién está en riesgo.

Métricas · Octubre
86%ocupación184socios activos9en riesgo

Ocupación por clase

Reformer97%
Barre90%
Cycling76%
Vinyasa52%

Asistencia por día

LunMarMiéJueVieSáb
10

Avisos en su teléfono

Recordatorio, lugar liberado y créditos por vencer, solos.

11:00

Martes 21 de octubre

MStudio MareaHace 2 min

¡Tienes lugar!

Subiste de la lista de espera: Reformer, mañana 07:00.

MStudio MareaHace 1 h

Tu clase es mañana

Barre a las 09:30 con Sofía.

MStudio MareaAyer

Tus créditos vencen pronto

Te quedan 3 clases hasta el 12 de noviembre.

Pantallas dibujadas con los componentes del sistema y datos de ejemplo. En tu negocio se ven con tu marca.

02

Un día en tu negocio

Lo que te pasa un martes, y qué hace el sistema con cada cosa

No son funciones sueltas: son los momentos del día de un studio de clases, en el orden en que llegan.

  • 06:10«La de las 6:30 se llenó anoche y tres me escribieron para ver si se libera un lugar»Se anotan solos en la lista de espera. Si alguien cancela, el primero sube a la clase y le llega el aviso, sin que nadie en recepción lo mueva.Lista de espera
  • 07:25«No sé quién vino y quién apartó y no llegó»El instructor pasa lista desde su teléfono. El crédito se consume o se devuelve según tu política de cancelación tardía y de inasistencia, no según quién estaba en el mostrador.Pase de lista
  • 11:00«¿Cuántas clases me quedan y cuándo se me vencen?»El socio lo ve en su portal: sus créditos, su vencimiento, sus próximas reservas y su historial de pagos. Esa pregunta deja de llegar por WhatsApp.Portal del socio
  • 14:30«Se cayó la tarjeta de tres membresías y me entero cuando ya no vienen»El cobro recurrente reintenta, avisa al socio y le da un plazo antes de suspender. Tú ves en el tablero quién está en ese plazo.Cobro recurrente
  • 17:45«Se enfermó el instructor de las 7 y hay doce personas apartadas»Cancelas la sesión desde la agenda y el aviso les llega a quienes habían reservado, sin llamarles uno por uno.Horarios
  • 22:00«Viajo dos semanas, ¿pierdo mi membresía?»Con la videoteca entrena desde donde esté, con programas atados a su plan; y si prefieres, pausas su suscripción y se reanuda sola en la fecha que fijes.Videoteca · Pausa
03

Mientras nadie mira

Esto pasa sin que nadie abra la aplicación

Es lo que menos se nota en una demostración y más se agradece al tercer mes: cada línea es una tarea programada que corre sola.

  • Antes de cada claseLe recuerda su clase a quien reservóEs la diferencia entre una clase llena y una clase con tres huecos que ya nadie puede tomar.
  • En cuanto alguien cancelaSube al primero de la lista de espera y le avisaSin esto, el lugar se libera a las once de la noche y se queda vacío.
  • Cada díaAparta el lugar fijo de la semana de quien lo tieneQuien viene siempre los martes no debería tener que ganarle a nadie su propio lugar.
  • Antes de que venzanAvisa de los créditos y las membresías por caducarUnas clases que se vencen sin usar son dinero que el socio siente perdido, y una razón para no volver a comprar.
  • Cuando una renovación se caeReintenta el cobro, avisa y da un plazo antes de suspenderUna tarjeta vencida no debería costarte el socio: casi siempre solo hace falta avisar.
·

Planes

Los mismos tres planes para todos los giros

Clientes y equipo ilimitados en los tres, sin costo por usuario. Precios en MXN al mes.

Start

Operar y organizar

$799MXN / mes

1 sede

  • Clases, citas, cursos y agenda
  • Membresías, paquetes y créditos
  • Pagos y cobros recurrentes
  • Métricas básicas, ventas y pagos
  • Pago a maestros por clase, hora o alumno
  • Prospectos, cortesía y conversión
  • Fotos de antes y después y propinas en línea
  • Permisos por sección
Hablar de este plan

Pro

Recomendado

Crecimiento y análisis

$1,399MXN / mes

Hasta 2 sedes

  • Todo lo de Start
  • Hasta 2 sedes y su comparativa
  • Seguimiento avanzado, riesgo de abandono y automatizaciones
  • Análisis financiero avanzado y comparativas
  • Permisos avanzados por acción
  • Productos, inventario y consumo por servicio
  • Comisiones avanzadas y cortes por profesional
  • Campañas por segmento
  • Eventos y boletos incluidos
  • Recompensas: puntos y premios para fidelizar
  • Círculos: tus clientes vienen con sus amigos
Hablar de este plan

Business

Multi-sucursal + IA incluida

$2,199MXN / mes

Hasta 5 sedes

  • Todo lo de Pro
  • Hasta 5 sedes
  • Tablero consolidado y comparación entre sedes
  • Reportes por sede
  • Asistente de IA incluido
  • Más de 5 sedes: propuesta personalizada
Hablar de este plan

Lo que más usa fitness, pilates, yoga y barre

  • Agenda de clases con cupo
  • Reformer y lugar en la sala
  • Membresías
  • Portal del cliente
  • Avisos automáticos
  • Asistencia
  • Videoteca Avanzada opcional

Viene en los tres planes, salvo lo que la comparación marca como de Pro o como complemento.

Promoción

Primer mes de ALKEA sin costo e implementación gratuita en los tres paquetes.

Aplica al contratar Start, Pro o Business en la plataforma ALKEA Studio. No aplica a instalaciones propias, dominios personalizados ni implementaciones a la medida.

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Para tu studio

Diseñado para studios que quieren más.

Una plataforma flexible que se adapta a la forma en que trabajas, ya sea un solo espacio o varias sucursales.

  • MultisucursalTodas tus sedes desde un solo lugar, y la comparación entre ellas.
  • Portal del socioReserva, cancela, compra paquetes y ve sus créditos.
  • Tu marcaTu logo, tus colores y el sitio de tu studio.
  • VideotecaClases grabadas atadas a la membresía de tus socios. Se suma a cualquier plan por $499 al mes.
  • Reportes y métricasOcupación, ingresos y retención con datos reales.
  • Staff y permisosRoles por persona e instructores con su pase de lista.

«No importa qué tan pequeño sea tu negocio hoy. Mereces herramientas que te permitan hacerlo crecer.»

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