ALKEAStudio

Software para clubes de pádel, tenis, pickleball y golf

Tu club en orden, cada clase cobrada.

Clases grupales por nivel, canchas que se rentan por hora con el pago dividido entre los jugadores, la membresía del club al corriente, torneos con cuadro y un ranking con retos. Tus socios reservan, pagan y se retan desde la app del club.

Te enseñamos el sistema con los datos de tu club en una llamada de 30 minutos.

Club Arcilla
MHola, Mariana
Mis clasesMis paquetes
Lun20Mar21Mié22Jue23Vie24
  • Pádel 3.0 grupal7:00 – 8:00 · Cancha 1Reservar
  • Tenis adultos9:00 – 10:00 · Arcilla 2Reservar
  • Saque y volea12:00 – 13:00 · Arcilla 2Reservar
  • Academia juvenil16:00 – 17:00 · Arcilla 1Reservar
  • Pádel 4.019:00 – 20:00 · Cancha 2Reservar
  • Pickleball20:00 – 21:00 · Cancha 3Reservar
InicioReservarMis clasesPerfil

Agenda

Hoy‹ ›Lunes 20 de octubre
Lun 20Mar 21Mié 22Jue 23
7:008:009:0010:0011:00
Pádel 3.0Cancha 1 · Rodrigo4/4
Tenis adultosArcilla 2 · Daniela3/4
Pádel 4.0Cancha 2 · Rodrigo4/4
Academia juvenilArcilla 1 · Sofía10/12
Saque y voleaArcilla 2 · Daniela2/4
PickleballCancha 3 · Andrés6/8
Pádel 3.0Cancha 1 · Rodrigo4/4
Pádel mixtoCancha 2 · Andrés3/4
  • Clasesgrupales por nivel
  • Canchasrentadas por hora
  • Academiajuvenil
  • Membresíadel club al corriente
  • Torneoscon su cuadro
  • Rankingcon retos

Menos tiempo en el teléfono.
Más tiempo en la cancha.

Cómo funciona

De la reserva al club lleno, sin complicaciones.

  1. 1

    Tus socios reservan su clase

    Desde la app del club, a cualquier hora, con sus créditos a la vista.

    Clases de hoy

    Tu paquete

    Te quedan 6 clases

    Vencen el 30 de octubre

    • 07:00Pádel 3.0Ana L.En espera
    • 09:30Tenis juvenilSofía G.Reservada
    • 13:00Saque y voleaLucía V.Reservar
    • 19:00PickleballDiego C.Reservar
  2. 2

    Tú organizas canchas y coaches

    Horario por cancha, cupo por nivel, lista de espera y pase de lista.

    Horario · semana del 20 de octubreNueva clase
    LunMarMiéJue07:00Pádel 3.012/12+3 en esperaPádel 4.016/20Pádel 3.012/12+1 en esperaPádel 4.014/2009:30Tenis adultos9/16Tenis juvenil14/14+2 en esperaTenis adultos7/16Tenis juvenil11/1419:00Pickleball13/16Pádel 3.012/12+2 en esperaPickleball16/16Saque8/16
  3. 3

    La mensualidad se cobra sola

    Cobro recurrente, paquetes de clases con vigencia y reintentos.

    Suscripción · Paola Nieto
    Membresía mensual$1,200
    Próximo cobro1 de noviembre
    Tarjeta•••• 4821
    Tarjeta rechazada · reintento en 24 h
    Aviso enviado al socio

    Si no se resuelve en el plazo, se suspende; no antes.

  4. 4

    Ves cómo va tu club

    Ocupación por horario, asistencia y quién está por irse.

    Métricas · Octubre
    86%ocupación184socios activos9en riesgo

    Ocupación por clase

    Pádel 3.097%
    Tenis juvenil90%
    Pádel 4.076%
    Tenis adultos52%

    Asistencia por día

    LunMarMiéJueVieSáb
01

Cómo enseñas tú

Clases grupales, particulares, academia juvenil y torneos, en el mismo sistema

Un club no da un solo tipo de clase. La clase grupal de los martes, la particular con el coach, la academia de los niños y la liga del club viven en la misma agenda, con los mismos coaches y las mismas canchas.

Clases grupales por nivel

Pádel intermedio, martes y jueves 19:00, cancha 2, cupo 4

  • Cada clase grupal con su cancha, su coach, su nivel y su cupo: quien no tiene el nivel no la reserva.
  • Lista de espera: si alguien cancela, sube el siguiente y le llega el aviso.
  • El socio reserva desde la app del club con los créditos de su plan.

Clase particular con el coach

Tenis 1 a 1 con la coach Daniela, 60 minutos

  • La agenda de cada coach, con sus horarios libres a la vista del socio.
  • Anticipo al reservar, para que el horario apartado no se quede vacío.
  • Cuánto le toca a cada coach por las clases que dio, calculado solo.

Academia juvenil

Tenis infantil 8 a 11 años, lunes y miércoles 16:00

  • Grupos por edad y nivel, con su cupo y su coach.
  • Una cuenta para la mamá o el papá con todos sus hijos inscritos.
  • Inscripción, uniforme y mensualidad como cargos, cobrados en línea.

Torneos internos

Torneo de pádel de otoño, categorías 2.0, 3.0, 4.0 y mixto

  • Inscripción y pago en línea, con su cupo por categoría y su lista de parejas.
  • El cuadro se arma solo con los inscritos pagados, y el marcador lo captura el coach.
  • El torneo en el sitio del club, con su fecha, su precio y su cuadro.
02

Renta de canchas

Una cancha vacía a las ocho de la noche es dinero que no regresa

Además de las clases, tu club renta sus canchas por hora. El precio lo pone el reloj —valle, hora pico, fin de semana y luz— y el pago se reparte entre los cuatro jugadores, sin que recepción persiga a nadie.

Renta de canchas · jueves 23Apartar cancha
DisponibilidadRentasConfiguración
Pádel 117:0018:3020:0021:30
Pádel 217:0018:3020:0021:30
Arcilla 117:0018:3020:0021:30
Pickleball17:0018:3020:0021:30
Base$450/hPico L–V 18–22$650/hLuz desde 19:00+$120/h

Pádel 2 · Jue 20:00

90 minutos · hora pico

Cancha$975.00
Luz $180.00
Total$1,155.00

Dividido entre 4

APAna Paula L.$288.75Pagó
DCDiego C.$288.75Pagó
LVLucía V.$288.75Falta
MRMarco R.$288.75Falta
Mandar su parte por WhatsApp
  • La tarifa la calcula el sistema

    Precio base, hora pico entre semana, fin de semana y cargo por luz desde que se prenden. Una renta de 17:30 a 19:00 paga media hora de valle, una de pico y la luz que le toca. Nadie hace cuentas en el mostrador.

  • Cada jugador paga su parte

    Quien aparta invita a sus compañeros y divide el pago: a cada uno le llega su enlace, aunque no sea socio. Si alguno no paga antes del límite, su parte pasa a quien rentó, con aviso. La cancha no se pierde.

  • Nunca se encima

    Una renta no choca con una clase, una particular ni otra renta. El tablero del día enseña cada cancha con sus turnos libres y rentados, y las rentas salen en la agenda junto a las clases.

  • También se aparta platicando

    «¿Hay cancha mañana a las 8?» El socio se lo pregunta al asistente del club y la aparta al confirmar. Recepción le puede pedir lo mismo, a nombre de un socio o de alguien de fuera.

Si cancela a tiempo, lo pagado vuelve como saldo a favor del socio; tarde, la cancha se libera y el club conserva lo pagado.

03

Lluvia y lugares libres

Cuando llueve o alguien no llega, la cancha no se queda vacía

Un club pierde más en los huecos que en los precios: la clase cancelada por lluvia, el lugar que se libera una hora antes, el del grupo de los martes que esta semana no puede. Cada uno tiene ya su respuesta.

11:00

jueves 23 de octubre

AClub Arcillaahora

Un lugar libre hoy, 19:00

Pádel 3.0 con Rodrigo: $180 con ULTIMOMINUTO.

AClub Arcilla12 min

Diego busca partido

Dobles el sábado 9:00, nivel 3.0. Le falta uno.

AClub Arcilla1 h

Llueve: hay techada

Toca para moverte a Pádel 3, con el mismo coach.

Juego en el club · Lluvia
Llueve · hoy de 16:00 a 21:00Canchas descubiertas de Santa FeCancelar 4
16:00Academia juvenilArcilla 1 · 10 sociosSe devuelve la clase
17:00Tenis adultosArcilla 2 · 6 sociosSe devuelve la clase
18:00Pádel 3.0Pádel 4 (exterior) · 4 sociosTechada libre
19:00Pickleball socialCancha 3 · 8 sociosSe devuelve la clase
  • Llueve: un botón

    Cancela de una vez las clases y las rentas de hoy en las canchas descubiertas, devuelve la clase o el dinero completo y manda un solo aviso. Si hay techada libre del mismo deporte, la ofrece: el primero que acepta abre la clase ahí, con el mismo coach.

  • Lugares de último minuto

    Cuando a una clase le queda un lugar pocas horas antes, avisa a los socios que la toman y lo pidieron, con un precio especial si quieres. Con tope de avisos al día.

  • «Esta semana no puedo»

    Quien juega cada semana en el mismo grupo suelta una sola fecha desde su app. El lugar se ofrece a la lista de espera y él lo conserva las semanas siguientes.

  • Busco partido

    Al socio que le falta uno para el dobles publica su partido; les llega a los socios de su nivel y el primero que acepta se une. Más partidos, más cancha rentada.

04

Progreso del jugador

El socio que ve que mejora es el socio que renueva

Nadie deja un club donde está mejorando. El nivel, la tarjeta de cada golpe y el video comentado por su coach hacen visible lo que antes solo se sentía en la cancha.

Tu progreso

Subiste a 3.5

Pádel · coach Rodrigo

Saque
Volea
Bandeja
Salida de pared
Nivel 3.5Dominio · Saque
0:04 · Rodrigo: «Suelta la muñeca justo aquí, arriba de la cabeza.»

Comparar con el de julio

  • Su nivel, y clases parejas

    Cada jugador tiene su nivel en la escala del club —de 1.0 a 5.0 o la tuya—. Una clase «desde 3.0» no deja reservar a quien todavía no llega: la clase no juega al ritmo del que empieza.

  • La tarjeta de cada golpe

    El coach califica saque, volea, bandeja o salida de pared de 1 a 5, con su nota. El socio ve cómo ha ido cada uno, mes con mes.

  • Insignias que se ganan

    Al subir de nivel, al dominar un golpe o al completar su tarjeta, le llega una insignia con su aviso. Es lo que se felicita en recepción.

  • El video del golpe, comentado

    El coach graba diez segundos en la cancha, pausa y comenta en el segundo exacto. El socio lo compara lado a lado con el de hace tres meses.

Los videos solo los ven el jugador, sus papás si es menor y el equipo con permiso; el enlace del archivo caduca a las dos horas.

05

Membresía del club

Las cuotas del club, al corriente sin que nadie persiga

Ser socio del club no es lo mismo que pagar clases. La cuota de ingreso, el mantenimiento de cada mes y la membresía familiar viven aparte de las clases, y el estado de cada socio lo calcula el sistema.

Socios del clubNueva membresía
63al corriente5con adeudo3suspendidos
APAna Paula LozanoFamiliar anual · 3 beneficiariosAl corriente
RGRicardo GarzaIndividual anualDebe octubre
FOFernanda OchoaFamiliar anual · 2 beneficiariosAl corriente
JVJorge VillarrealIndividual anualSuspendido
Mantenimiento de octubre · Ricardo G.$650 · Cobrar
  • Ingreso una vez, mantenimiento cada mes

    La cuota de ingreso se cobra una sola vez en la vida del socio. El mantenimiento se genera solo en cada periodo y recepción lo cobra desde la misma pantalla.

  • La membresía familiar

    El titular y hasta los de su familia que él marque, con una sola cuota. Suspender al titular suspende a sus beneficiarios.

  • Precio de socio

    Cada paquete de clases y cada franja de la renta pueden llevar su precio de socio. Es lo que hace que la membresía valga la pena.

  • Quien no paga, no reserva

    Al corriente, con adeudo o suspendido, con el porqué en una línea. Tú decides a los cuántos días un adeudo suspende y si cierra las reservas de la app. El comité también suspende a mano, con su motivo.

06

Torneos y ranking

Torneos con su cuadro y un ranking que se mueve solo

La competencia es lo que hace que un socio vuelva entre semana. El torneo ya no se lleva en una hoja pegada en la pared, y el ranking del club se actualiza con cada reto y con cada partido del torneo.

Ranking · Pádel 3.0

Retas hasta 3 lugares arriba

1Diego Cantú
2Lucía Villarreal▲1
3Marco RíosRetar
4Sofía GarzaRetar
5Ana Paula L.▲2
6Pablo Leal▼1
Marco te retó. Acepta antes del jueves: si no contestas, cuenta como perdido.
Torneo de otoño · Categoría 4.0Capturar marcador
Cuartos
Lozano / Garza6-3 6-4
Ríos / Sáenz
Ochoa / Treviño
Cantú / Leal7-5 6-2
Villarreal / Paz6-4 6-4
Elizondo / Mora
Salinas / Ruiz6-1 3-6 10-7
Barrera / Luna
Semifinales
Lozano / Garza6-4 7-6
Cantú / Leal
Villarreal / Paz
Salinas / Ruiz
Final
Lozano / Garzacontra quien gane
  • El cuadro se arma solo

    Con los inscritos que ya pagaron: eliminación directa o grupos todos contra todos con fase final, sembrados por nivel, por el ranking del club, a mano o al azar.

  • El marcador, desde la cancha

    El coach captura los sets en su teléfono y el ganador pasa solo al siguiente partido, hasta el campeón. El cuadro sale en la página del torneo y en la app de cada jugador.

  • Una escalera por deporte y nivel

    Quien le gana a alguien de arriba se queda con su lugar. Los socios se retan desde su app; quien no contesta a tiempo, pierde. Los torneos que cuentan también la mueven.

  • El ranking en tu sitio

    Las escaleras que decides publicar salen en la página del club, con los nombres recortados. Quien llega a preguntar ve que aquí se juega.

¿Tu club tiene alberca?

Se suma a tus canchas sin cambiarlas: carriles con cupo por modalidad, nado libre por carril o por estancia, un aforo que no se pasa, bebés con su adulto y la bitácora del agua.

Ver albercas y natación
07

Un día en tu negocio

Lo que te pasa un martes en el club, y qué hace el sistema con cada cosa

No son funciones sueltas: son los momentos del día de un club, en el orden en que llegan.

  • 07:00«La clase de las 7 se llenó anoche y dos socios me escriben para ver si se libera un lugar»Se anotan solos en la lista de espera. Si alguien cancela, el primero sube a la clase y le llega el aviso, sin que recepción mueva nada.Lista de espera
  • 09:30«¿Qué coach tiene libre el jueves en la tarde para una particular?»El socio ve en la app los horarios libres de cada coach y reserva con anticipo. El coach ve su agenda del día en su teléfono.Agenda del coach
  • 11:00«Diego quiere jugar dobles el sábado y le falta uno»Publica «Busco partido» en la app. Les llega el aviso a los socios de su nivel; el primero que acepta se une y, completo, todos reciben los nombres. Recepción no hace de casamentera.Busco partido
  • 13:00«Llueve y hay que cancelar las clases de las canchas descubiertas»Aprietas «Llueve»: se cancelan de una vez clases y rentas, la clase o el dinero vuelve a cada socio y les llega un solo aviso. Si hay techada libre del mismo deporte, el aviso la ofrece y el primero que acepta abre la clase ahí.Lluvia con un botón
  • 14:00«Un invitado de la renta de las 20:00 todavía no paga su parte»A seis horas del partido, su parte pasa a quien rentó la cancha y le llega el aviso con la cifra. La cancha no se suelta y nadie persigue a nadie.Pago dividido
  • 16:00«Llega una mamá con sus tres hijos a la academia juvenil y no sé quién ya pagó»Una cuenta para la familia con sus tres hijos, cada uno en su grupo, y lo que se debe a la vista en la ficha.Familias
  • 17:30«A la clase de las 19:00 le quedan dos lugares»El sistema avisa a los socios que toman esa clase y pidieron enterarse, con el precio especial de tu cupón. Los lugares se llenan sin que nadie mande un mensaje.Último minuto
  • 19:45«Se cayó la tarjeta de cinco mensualidades y me entero cuando ya no vienen»El cobro recurrente reintenta, avisa al socio y le da un plazo antes de suspender. Tú ves en el tablero quién está en ese plazo.Cobro recurrente
  • 22:00«¿Cuánto le debo a cada coach este mes?»Las clases que dio cada coach, con su tarifa, ya calculadas en un reporte. Sin sumar en la hoja de cálculo.Pago a coaches
08

Mientras nadie mira

Esto pasa sin que nadie abra la aplicación

Es lo que menos se nota en una demostración y más se agradece al tercer mes: cada línea es una tarea programada que corre sola.

  • Antes de cada claseLe recuerda su clase a quien reservóUna cancha apartada con un hueco que nadie avisó es una clase que se cobra con tres en vez de cuatro.
  • En cuanto alguien cancelaSube al primero de la lista de espera y le avisaSin esto, el lugar se libera a las once de la noche y la clase de las siete sale incompleta.
  • Cada semanaAparta el lugar fijo de quien lo tieneQuien juega siempre los martes con el mismo grupo no debería pelear su lugar cada semana.
  • Cada cinco minutosSuelta la cancha apartada que no se pagó y pasa al anfitrión la parte que un invitado no pagóSin esto, una cancha apartada «para pagar luego» se queda bloqueada toda la tarde, y la parte del invitado que no pagó se cobra discutiendo en recepción.
  • Cada diez minutosAvisa de los lugares que se liberan en las próximas horasEl lugar que se libera a las cinco de la tarde para la clase de las siete solo se llena si alguien se entera a tiempo.
  • Cada mañanaPone el mantenimiento del club, cambia el estado de quien no pagó y cierra los retos sin contestarEl socio con tres meses de adeudo sigue reservando como si nada, y el retado que no contesta congela la escalera.
  • Antes de que venzanAvisa de los paquetes de clases por caducarUnas clases que se vencen sin usar son dinero que el socio siente perdido, y una razón para no renovar.
  • Cuando una renovación se caeReintenta el cobro, avisa y da un plazo antes de suspenderUna tarjeta vencida no debería costarte el socio: casi siempre solo hace falta avisar.
·

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Clientes y equipo ilimitados en los tres, sin costo por usuario. Precios en MXN al mes.

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  • Pagos y cobros recurrentes
  • Métricas básicas, ventas y pagos
  • Pago a maestros por clase, hora o alumno
  • Prospectos, cortesía y conversión
  • Fotos de antes y después y propinas en línea
  • Permisos por sección
Hablar de este plan

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Crecimiento y análisis

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Hasta 2 sedes

  • Todo lo de Start
  • Hasta 2 sedes y su comparativa
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  • Productos, inventario y consumo por servicio
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  • Eventos y boletos incluidos
  • Recompensas: puntos y premios para fidelizar
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  • Renta de canchas
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  • La app del clubCon tu nombre y tus colores: reserva, cancela, paga y recibe avisos en el teléfono.
  • FamiliasUna cuenta para mamá o papá con todos sus hijos en la academia.
  • Varias sedesTodos tus clubes desde un solo lugar, y la comparación entre ellos.
  • Torneos y rankingInscripción en línea, cuadro con marcador por set y una escalera con retos.
  • ReportesOcupación por horario y por coach, ingresos y quién está por irse.
  • Coaches y permisosCada coach con su agenda y su pase de lista; recepción, con lo que le toca.

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